YANA OKTYABRSKAYA

YANA OKTYABRSKAYA

موسكو, روسيا

YANA OKTYABRSKAYA

مساعد شخصي، مدير مكتب، سكرتير
الفئة : سكرتارية
خبرة عمل كمدير مكتب، وسكرتير، وأكثر من 7 سنوات خبرة؛
التنظيم، الاهتمام بالتفاصيل والمسؤولية؛
الود، القدرة على بناء التواصل وإيجاد لغة مشتركة مع أشخاص مختلفين؛
معرفة بالأدوات المكتبية الأساسية: وورد، إكسل، التقويم، البريد، المراسلات الفورية؛
تنظيم رحلات العمل (حجز الفنادق، تذاكر الطيران/القطارات).

أوقات العمل

  • الإثنين:08h00 إلى 18h00
  • الثلاثاء:08h00 إلى 18h00
  • الأربعاء:08h00 إلى 18h00
  • الخميس:08h00 إلى 18h00
  • الجمعة:08h00 إلى 18h00
  • السبت:غير موجود
  • الأحَد:غير موجود
  • مساعد مساعد
    مساعد مساعد
     80 $  - لليوم
    تسجيل الوثائق الواردة والصادرة والداخلية • تنظيم الاجتماعات والاجتماعات (جدولة الاجتماعات، إعداد وتوزيع جداول الأعمال والمواد على المشاركين وضمان حضورهم)؛ • إرسال المراسلات إلى المرسل والمنفذين؛ • تنظ ...
تسجيل الوثائق الواردة والصادرة والداخلية
• تنظيم الاجتماعات والاجتماعات (جدولة الاجتماعات والاجتماعات في المؤسسة وتحديثها، إعداد وتوزيع جداول الأعمال والمواد على المشاركين وضمان حضورها)؛
• السيطرة على المواعيد النهائية لتنفيذ وثائق العمل المكتبي الحالي، بما في ذلك الأوامر والبروتوكولات والتعليمات والتعليمات ومهام إدارة الشركة؛
• إرسال المراسلات إلى المرسل والمنفذين؛
• تنظيم وتخزين ومحاسبة ومراقبة وثائق الأرشيف الحالي.
حساب ساعات عمل موظفي CJSC SK (يوميا، شهريا):

- في نهاية كل شهر، تشكل جدول زمني للموظفين للشهر

استلام ومحاسبة وتخزين المراسلات الواردة والصادرة من الشركة:

استقبال الضيوف والزوار، وتقديم المشروبات والحلويات

استقبال وتوزيع المكالمات الهاتفية.

الأمر يمر.

تنفيذ التعليمات من الإدارة العليا.

خياطة الكتيبات، النسخ، المسح الضوئي وتحرير المستندات.

الطلب في مكان العمل: غرفة الاستقبال والاجتماعات، مطبخ صغير
الطيران
احتفظ بسجلات موارد البناء:

- جمع المعلومات اليومي من المشرفين أو المشرفين في المنشآت.

الرد على المكالمات الأولية من العملاء.

حجز التذاكر، الفنادق، الدفع إلكترونيا بالبطاقة.
  • شهادة الشرف 07/03/2025
0.0 (0)
0
0
0
0
0
⚠️
يرجى الدخول كزبون لإعطاء رأيكم