⚡
تقديم
خبرة عمل كمدير مكتب، وسكرتير، وأكثر من 7 سنوات خبرة؛
التنظيم، الاهتمام بالتفاصيل والمسؤولية؛
الود، القدرة على بناء التواصل وإيجاد لغة مشتركة مع أشخاص مختلفين؛
معرفة بالأدوات المكتبية الأساسية: وورد، إكسل، التقويم، البريد، المراسلات الفورية؛
تنظيم رحلات العمل (حجز الفنادق، تذاكر الطيران/القطارات).
التنظيم، الاهتمام بالتفاصيل والمسؤولية؛
الود، القدرة على بناء التواصل وإيجاد لغة مشتركة مع أشخاص مختلفين؛
معرفة بالأدوات المكتبية الأساسية: وورد، إكسل، التقويم، البريد، المراسلات الفورية؛
تنظيم رحلات العمل (حجز الفنادق، تذاكر الطيران/القطارات).
🛠️
الخدمات المقدمة
📋
المسار
مدير المكتب
تسجيل الوثائق الواردة والصادرة والداخلية
• تنظيم الاجتماعات والاجتماعات (جدولة الاجتماعات والاجتماعات في المؤسسة وتحديثها، إعداد وتوزيع جداول الأعمال والمواد على المشاركين وضمان حضورها)؛
• السيطرة على المواعيد النهائية لتنفيذ وثائق العمل المكتبي الحالي، بما في ذلك الأوامر والبروتوكولات والتعليمات والتعليمات ومهام إدارة الشركة؛
• إرسال المراسلات إلى المرسل والمنفذين؛
• تنظيم وتخزين ومحاسبة ومراقبة وثائق الأرشيف الحالي.
• تنظيم الاجتماعات والاجتماعات (جدولة الاجتماعات والاجتماعات في المؤسسة وتحديثها، إعداد وتوزيع جداول الأعمال والمواد على المشاركين وضمان حضورها)؛
• السيطرة على المواعيد النهائية لتنفيذ وثائق العمل المكتبي الحالي، بما في ذلك الأوامر والبروتوكولات والتعليمات والتعليمات ومهام إدارة الشركة؛
• إرسال المراسلات إلى المرسل والمنفذين؛
• تنظيم وتخزين ومحاسبة ومراقبة وثائق الأرشيف الحالي.
السكرتير
حساب ساعات عمل موظفي CJSC SK (يوميا، شهريا):
- في نهاية كل شهر، تشكل جدول زمني للموظفين للشهر
استلام ومحاسبة وتخزين المراسلات الواردة والصادرة من الشركة:
استقبال الضيوف والزوار، وتقديم المشروبات والحلويات
استقبال وتوزيع المكالمات الهاتفية.
الأمر يمر.
تنفيذ التعليمات من الإدارة العليا.
خياطة الكتيبات، النسخ، المسح الضوئي وتحرير المستندات.
الطلب في مكان العمل: غرفة الاستقبال والاجتماعات، مطبخ صغير
الطيران
احتفظ بسجلات موارد البناء:
- جمع المعلومات اليومي من المشرفين أو المشرفين في المنشآت.
الرد على المكالمات الأولية من العملاء.
حجز التذاكر، الفنادق، الدفع إلكترونيا بالبطاقة.
- في نهاية كل شهر، تشكل جدول زمني للموظفين للشهر
استلام ومحاسبة وتخزين المراسلات الواردة والصادرة من الشركة:
استقبال الضيوف والزوار، وتقديم المشروبات والحلويات
استقبال وتوزيع المكالمات الهاتفية.
الأمر يمر.
تنفيذ التعليمات من الإدارة العليا.
خياطة الكتيبات، النسخ، المسح الضوئي وتحرير المستندات.
الطلب في مكان العمل: غرفة الاستقبال والاجتماعات، مطبخ صغير
الطيران
احتفظ بسجلات موارد البناء:
- جمع المعلومات اليومي من المشرفين أو المشرفين في المنشآت.
الرد على المكالمات الأولية من العملاء.
حجز التذاكر، الفنادق، الدفع إلكترونيا بالبطاقة.
شهادة الشرف
🕐
أوقات العمل
الإثنين
من08h00إلى18h00
الثلاثاء
من08h00إلى18h00
الأربعاء
من08h00إلى18h00
الخميس
من08h00إلى18h00
الجمعة
من08h00إلى18h00
السبت
مغلق
الأحَد ▪ يومنا هذا
مغلق
⭐
التقييمات
يرجى الدخول كزبون لإعطاء رأيكم
💬
لا توجد تقييمات في الوقت الحالي.
كونوا أول من يشارك تجربته مع هذا المحترف.