Optimisation des flux de travail ATS et amélioration des systèmes pour le département

Système de suivi des candidats (ATS) – Processus de flux de travail
Étape 1 : Création d’emplois – Équipe BDE
• L’équipe BDE crée la description de poste (JD) dans le système.
• Les détails du poste incluent :
o Nom du client
Département o
o Poste
o Exigences
o Nombre d’ouvertures
• Après la création, le poste est transféré au STL (Senior Team Leader) pour vérification.
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Étape 2 : Vérification et attribution du STL
• STL examine et vérifie les exigences du poste.
• STL attribue le poste au chef d’équipe (TL) de département (TL) respectif.
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Étape 3 : Affectation au chef de département
• Le chef d’équipe examine la description du poste.
• TL attribue le poste à un ou plusieurs recruteurs.
• Les recruteurs reçoivent des notifications pour les postes assignés.
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Étape 4 : Soumission d’un candidat recruteur
• Recruteurs :
o Sources candidates
o Ajouter des profils de candidats dans ATS
o Télécharger des documents (CV, lettre de motivation, certificats)
o Mettre à jour les détails des candidats
• Les recruteurs passent les candidats à l’étape d’évaluation interne.
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Étape 5 : Examen interne – Approbation du chef d’équipe
• Le chef de ligne examine les candidats soumis.
• Actions :
o ✅ Approuver → Transférer vers STL
o Not Approb Encore un passage aux Recuiters
o ❌ Rejeter → passer au pool de candidats rejetés
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Étape 6 : Vérification et approbation STL
• STL vérifie les informations des candidats.
• Résultats :
✅ o Approuvé → Statut marqué comme Vérifié
o ❌ Rejeté → Passage au pool de candidats rejetés
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Étape 7 : Revue de l’équipe BDE
• Les candidats approuvés deviennent visibles pour l’équipe de BDE.
• Les évaluations BDE pour évaluer l’adéquation des clients.
• Les candidats approuvés passent à l’étape client.
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Étape 8 : Interaction client et notifications
• Le client reçoit les profils des candidats.
• Étapes de mise à jour clients :
o Entretien prévu
o Retour d’entretien
o Statut de sélection
Notifications (automatisées) :
• Email et SMS envoyés à :
o Équipe interne
o Candidat
• Comprend :
o Détails de l’entretien
o Mises à jour de statut
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Étape 9 : Sélection des candidats et tableau de bord
• Candidats sélectionnés :
o Statut → Poste confirmé / sélectionné
o Affiché sur le tableau de bord
• Visibilité assurée à :
Équipe o BDE
o TL
o STL
o Recruteurs
o Admin