تحسين سير العمل وتحسين النظام في نظام ATS لإدارة

نظام تتبع المتقدمين (ATS) – عملية سير العمل
الخطوة 1: خلق الوظائف – فريق BDE
• يقوم فريق BDE بإنشاء وصف الوظيفة (JD) في النظام.
• تفاصيل الوظيفة تشمل:
o اسم العميل
o القسم
o دور الوظيفة
o المتطلبات
o عدد الافتتاحيات
• بعد الإنشائ، تنتقل الوظيفة إلى قائد الفريق الأول (STL) للتحقق.
________________________________________
الخطوة 2: التحقق من STL والتعيين
• يقوم STL بمراجعة والتحقق من متطلبات الوظيفة.
• يقوم STL بتعيين الوظيفة لقائد فريق القسم المعني (TL).
________________________________________
الخطوة 3: تعيين قائد القسم
• يقوم قائد الفريق بمراجعة وصف الوظيفة.
• يقوم قائد الفريق بتعيين الوظيفة لمسؤول توظيف واحد أو أكثر.
• يتلقى مسؤولو التوظيف إشعارات عن الوظائف المخصصة.
________________________________________
الخطوة 4: تقديم مرشح التوظيف
• المجندون:
o المرشحون المصدريون
o إضافة ملفات تعريف المرشحين إلى نظام تتبع المرشحين
o رفع المستندات (السيرة الذاتية، خطاب التغطية، الشهادات)
o تحديث تفاصيل المرشحين
• يقوم مسؤولو التوظيف بنقل المرشحين إلى مرحلة المراجعة الداخلية.
________________________________________
الخطوة 5: المراجعة الداخلية – موافقة قائد الفريق
• يقوم فريق الفريق بمراجعة المرشحين المقدمين.
• الأفعال:
o ✅ الموافقة → الانتقال إلى STL
o لا يوافق () مرة أخرى الانتقال إلى الموظفين
o ❌ رفض → الانتقال إلى مجموعة المرشحين المرفوضين
________________________________________
الخطوة 6: التحقق والموافقة على STL
• تتحقق STL من تفاصيل المرشحين.
• النتائج:
o ✅ حالة → المعتمدة تم وسمها كموثقة
o ❌ رفض → الانتقال إلى مجموعة المرشحين المرفوضين
________________________________________
الخطوة 7: مراجعة فريق BDE
• يصبح المرشحون المعتمدون مرئيين لفريق BDE.
• مراجعات BDE لتناسب العملاء.
• المرشحون المعتمدون ينتقلون إلى مرحلة العميل.
________________________________________
الخطوة 8: تفاعل العملاء والإشعارات
• يتلقى العميل ملفات تعريف المرشحين.
• مراحل تحديث العملاء:
o مقابلة مجدولة
o ملاحظات المقابلة
o حالة الاختيار
الإشعارات (مؤتمتة):
• إرسال بريد إلكتروني ورسائل نصية إلى:
o الفريق الداخلي
o مرشح
• يشمل:
o تفاصيل المقابلة
o تحديثات الحالة
________________________________________
الخطوة 9: اختيار المرشح ولوحة المعلومات
• المرشحون المختارون:
o الحالة → الوظيفة مؤكدة / مختارة
o معروض على لوحة المعلومات
• توفير الرؤية ل:
o فريق BDE
o TL
o STL
o المجندون
o Admin