إداري المبيعات وخدمة العملاء

التعامل مع المكالمات الهاتفية ومواعيد الزوار والاستفسارات بشكل احترافي
الجدولة: تنسيق التقويمات والاجتماعات والمواعيد للمديرين والفرق
إدارة المستندات: إعداد وتنظيم وصيانة مستندات الشركة والمذكرات والمراسلات
الاتصال بالموردين: التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات لللوازم المكتبية والصيانة
الاتصال الداخلي: صياغة وتوزيع المراسلات والمذكرات الداخلية
إدخال البيانات وحفظ السجلات: الإدخال الدقيق وتحديث سجلات الشركة وقواعد البيانات
إعداد التقارير: إعداد تقارير منتظمة عن أنشطة المكتب والمصروفات وتحديثات المشروع
تحسين العمليات: تبسيط إجراءات المكتب لزيادة الكفاءة والإنتاجية
تتبع المصروفات: مراقبة ميزانيات المكاتب وإدارة الفواتير أو السداد
دعم خدمة العملاء: تقديم دعم في الخطوط الأمامية لاستفسارات العملاء أو الزوار