تقديم
مع أكثر من 10 سنوات من الخبرة العملية ، دعمت الشركات الناشئة والفرق المتنامية من خلال تبسيط عملياتها الداخلية ، والتعامل مع مهام الموارد البشرية ، وإدارة الخدمات اللوجستية للسفر ، وتحسين كفاءة سير العمل بشكل عام. أقدم دعما شاملا في العمليات التجارية ، بما في ذلك إدارة الموارد البشرية وإدارة سفر الشركات وتنسيق سير العمل اليومي. تشمل خدماتي صياغة سياسات الموارد البشرية ، والاحتفاظ بسجلات الموظفين ، ودعم اتصالات الفريق. أدير أيضا لوجستيات السفر مثل حجوزات الرحلات الجوية والفنادق وترتيبات التأشيرات وتخطيط خط سير الرحلة للمديرين التنفيذيين أو الفرق. بالإضافة إلى ذلك ، أساعد في إدارة التقويم والبريد الإلكتروني ، وتحسين العمليات الداخلية ، وإعداد التقارير ، وضمان العمليات اليومية السلسة عبر الأقسام.
الخدمات المقدمة
المسار
إجراء عمليات تدقيق الحضور وإعداد تقارير مفصلة للإدارة
الاحتفاظ ببيانات الحضور الاحتياطية باستخدام Excel
النقل المنظم والمجدول ل 450+ موظف
إدارة سجلات النقل والمدفوعات والاتصال بمقدمي الخدمة
الحفاظ على سجلات إجازات دقيقة وإنشاء تقارير الإجازات
دعم إعداد الموظفين، بما في ذلك جداول التوجيه والتدريب
التعامل مع عمليات حوادث العمل ، وضمان الامتثال لبوالص التأمين
ملفات الموظفين السرية المنظمة والمحدثة
العمل الإضافي والتعويض المحسوب، والتحقق من دقة معالجة كشوف المرتبات
منطقة استقبال مدارة ومكالمات هاتفية ومواعيد للزوار
الإشراف على اللوازم المكتبية والصيانة وضمان بيئة احترافية
تبسيط العمليات المكتبية والاتصال المنسق بين الإدارات
إعداد وتوزيع المذكرات والمراسلات الداخلية
ترتيب حجوزات السفر الشاملة (الرحلات الجوية والفنادق والنقل)
إدارة السفر اليومية ومطالبات التأمين على السفر المنسقة
التفاوض على صفقات سفر الشركات مع الوكالات من أجل الكفاءة من حيث التكلفة والجودة
تقييم ظروف السوق المحلية وتحديد فرص المبيعات
الإجراءات التصحيحية المقترحة لمواجهة التحديات ودفع عجلة النمو
مشاركة أفضل الممارسات والذكاء التنافسي ورؤى الأعمال مع الفروع والمقر الرئيسي
معالجة مشكلات رضا العملاء والموظفين على الفور
ضمان الامتثال للمعايير الأخلاقية والقوانين المعمول بها
التواصل لتحسين سمعة الفروع والشركة
مراقبة الأسواق المنافسة والإبلاغ عن اتجاهات السوق والاختراق
