القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة عالية.
• إعداد الجداول اليومية والأسبوعية للمدير أو الفريق.
• ترتيب الأولويات والتعامل مع أكثر من مهمة في وقت واحد.

📞 التواصل والتعامل مع الآخرين
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
• الرد على الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة مهنية.
• استقبال الزوار والعملاء وإدارة العلاقات العامة داخل المكتب.

🧾 المهارات الإدارية والمكتبية
• كتابة الخطابات والتقارير والمذكرات الرسمية.
• حفظ وتصنيف الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
• إدارة المراسلات الداخلية والخارجية بسرية ودقة.

💻 المهارات التقنية
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• التعامل مع برامج الاجتماعات الإلكترونية مثل Zoom وMicrosoft Teams.
• القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه.
• مهارة الطباعة السريعة باللغتين العربية والإنجليزية.

📑 المتابعة والتنسيق
• متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية.
• تنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة.
• إعداد التقارير الدورية عن سير العمل ورفعها للإدارة.

🔐 السرية والانضباط
• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق.
• الالتزام بالمواعيد والدقة في تنفيذ المهام