Capacité à organiser des rendez-vous et des réunions avec une grande précision.
• Préparer les horaires quotidiens et hebdomadaires pour le gestionnaire ou l’équipe.
• Établir des priorités et traiter plus d’une tâche à la fois.

📞 Communiquer et interagir avec les autres
• Solides compétences en communication orale et écrite.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière professionnelle.
• Réception des visiteurs et des clients et gestion des relations publiques au sein du bureau.

🧾 Compétences administratives et bureautiques
• Rédiger des lettres, des rapports et des notes de service officielles.
• Enregistrez et classifiez les fichiers papier et électroniques de manière organisée et facilement accessible.
• Gérer la correspondance interne et externe de manière confidentielle et précise.

💻 Compétences techniques
• Maîtrise de l’utilisation des programmes Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Gérer les logiciels de réunion en ligne tels que Zoom et Microsoft Teams.
• Capacité à gérer et à organiser les courriels.
• Compétences d’impression rapide en arabe et en anglais.

📑 Suivi et coordination
• Suivi de la mise en œuvre des décisions et instructions administratives.
• Coordination du travail entre les différents départements.
• Établir des rapports périodiques sur l’avancement des travaux et les soumettre au Département.

🔐 Confidentialité et discipline
• Maintenir la confidentialité des informations et des documents.
• Ponctualité et précision dans l’exécution des tâches