Ayu Lestari Indrayati

أتمتع بمهارة إدارة مستلزمات المكتب وأنظمة حفظ المستندات، ومعالجة مستندات محاضر الاستلام (BAST)، ومستندات المناقصات والضمانات الإلزامية والوثائق القانونية، والفواتير وتصاريح العمل والفوترة وأوامر الشراء وعقود العمل، إلى جانب تنسيق الاجتماعات وترتيبات سفر العمل والإقامة. أنا دقيقة ومبادرة، وقادرة على ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، ودعم فعاليات الشركة، وتقديم أفضل الخدمات الإدارية للإدارة والعملاء وشركاء الأعمال.

الكفاءات الأساسية
- إدارة المشاريع والوثائق والتحكم فيها
- جداول الكميات (BOQ)
- متابعة تقدم المشروع وإعداد التقارير الأسبوعية
- تتبع المستندات ومراقبتها وحفظها
- المستندات الداعمة للفواتير ومحاضر الاستلام (BAST)
- إدارة المناقصات والمشتريات
- التنسيق مع الموردين والفرق الميدانية
- إدارة سجلات المواقع والمشاريع

وصف المهام:
- إدارة وثائق المشاريع والمناقصات وصيانتها لضمان اكتمالها ودقتها وتنظيمها
- دعم الإدارة الإدارية للمشروع منذ بدايته
- إعداد جداول الكميات (BOQ) ومستندات المشروع الداعمة
- التنسيق مع فرق المشاريع والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين لمتابعة المتطلبات غير المستوفاة
- مراقبة حالة المستندات ومتابعة الطلبات المعلقة ومواعيد تسليم المشروع
- إعداد تقارير دورية عن تقدم المشروع وتقارير إدارية
- دعم إعداد المستندات اللازمة للفوترة ومدفوعات المشاريع
- المساعدة في إعداد مستندات تسليم المشروع وإنجازه، بما في ذلك المستندات المتعلقة بمحاضر الاستلام (BAST)
- معالجة ومتابعة أوامر الشراء الخاصة بالعملاء ومستندات المشروع الداخلية
- الحفاظ على أنظمة منظمة لحفظ مستندات المشاريع والمناقصات والمشتريات والإدارة
- التعامل مع المراسلات والتواصل الإداري مع أصحاب المصلحة داخل الشركة وخارجها
- التنسيق بين الإدارات لضمان استكمال إجراءات المشاريع والمشتريات
- ترتيب سفر الفريق وإقامته
- ضمان اكتمال جميع مستندات المشروع ومخرجاته قبل إغلاقه