تقديم
قائد عمليات محترف وموثوق للغاية، ومتخصص في خدمة العملاء، يتمتع بخبرة تزيد على 10 سنوات في قيادة فرق العمل الميدانية، وتبسيط إجراءات سير العمل للتوزيع، وإدارة التواصل مع العملاء في المواقف الحساسة ضمن عمليات متعاقد عليها مع البنوك.
خبير في تنسيق دعم تمويل التجارة، والالتزام الصارم باللوائح والوثائق (بما في ذلك الإلمام بقواعد UCP 600 وISBP وIncoterms 2020)، وتحسين العمليات الإدارية اليومية. سجل مثبت في إدارة مخرجات الفرق، ووضع سياسات للتحقق من المستلمين، والحفاظ على مستويات عالية من رضا العملاء في ظل المواعيد النهائية الصارمة.
الخبرات الأساسية والكفاءات الرئيسية:
العمليات وقيادة الفرق: خبرة في إدارة الفرق متعددة الوظائف، وتوزيع أعباء العمل اليومية، وضمان الجودة.
تمويل التجارة والوثائق: مهارة في إدارة تمويل التجارة، ومعالجة الاستفسارات، وتجهيز الوثائق، وإجراءات الامتثال.
التميز في خدمة العملاء: قدرة على إعداد المراسلات التنفيذية، وحل الاستفسارات المعقدة، وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
تحسين الإجراءات والتنسيق: سجل قوي في إدخال البيانات، والتنسيق الإداري، وتطبيق أنظمة آمنة لتتبع الوثائق.
الأدوات الرقمية والذكاء الاصطناعي: كفاءة في الاستفادة من سير العمل الرقمي الحديث ومنصات التواصل لضمان تعاون فعال عن بُعد.
المسار
القسم والعمليات: عملت ضمن قسم خدمات تمويل التجارة (ETFS) / دعم المعاملات.
إدارة المستندات: تولّيت معالجة المستندات المصرفية والشركاتية المهمة ومتابعتها وإرسالها الآمن من البداية إلى النهاية.
التنسيق بين الأقسام: اضطلعت بدور حلقة وصل أساسية للتواصل بين العملاء والوحدات المصرفية المتخصصة التي تتولى خطابات الاعتماد والتحصيلات وكفالات العطاءات.
علاقات العملاء: تعاملت مباشرةً مع استفسارات العملاء ومتابعاتهم بشأن حالات إرسال المستندات والوثائق المتعلقة بالمعاملات، ضمن مواعيد نهائية صارمة.
الشركة: جاناثا لتصنيع أنابيب PVC
الموقع: كيرالا، الهند
المدة: يوليو 2009 – نوفمبر 2010 (سنة و4 أشهر)
المسؤوليات والمهام الرئيسية: نسّق عن كثب مع فريقي المبيعات والتسويق لدعم العمليات اليومية للأعمال. حلّل أداء فريق المبيعات ومخرجاته على أساس شهري. تولّى إدارة العملاء والتواصل اليومي معهم ومهام تطوير الأعمال. حرص على توافر المواد الخام في الوقت المناسب، وساعد في معالجة شكاوى الموظفين. أعدّ تقارير نظام معلومات الإدارة (MIS) والفواتير، مع الحفاظ على بيئة عمل سلسة ومنتجة.
التخصص الرئيسي: إدارة التسويق
المؤسسة: جامعة كاليكوت
الموقع: كيرالا، الهند
المدة: 2006 – 2009
