وصف العمل والمسؤولية
• إعداد وإصدار أمر الشراء (PO) للتوريد والمقاول الفرعي بعد مراجعة العرض والموافقة عليه من قبل العميل/المستخدمين النهائيين.
• دعم فريق الشراء والجهات المعنية بإدارة المشاريع وشراء المواد والخدمات.
• مراجعة ومعالجة الفواتير من المقاول الفرعي والإمدادات.
• إعداد وتقديم الفاتورة والوثائق الأخرى للعملاء بعد إتمام العمل.
• إعداد أمر التسليم (DO) للمواقع كمراجع للعميل.
• إدخال البيانات في الأنظمة أو جداول البيانات (إكسل، جوجل شيتس، قواعد البيانات الداخلية) بدقة وكفاءة.
• تحديث وصيانة سجلات البيانات بشكل منهجي، لضمان دقة وموثوقية المعلومات.
• إدارة الملفات الرقمية والوثائق المادية.
• تسجيل وتتبع العناصر الواردة والصادرة من المخزون، لضمان تحديثات أنظمة المخزون في الوقت المناسب.
• إعداد عروض أسعار دقيقة ومفصلة للعملاء بناء على متطلبات المشروع والمواصفات.
• مراجعة تفاصيل المشروع وتقديم تقديرات للتكاليف، لضمان تسعير تنافسي ومربح.

وصف العمل والمسؤولية
• إعداد وإصدار أمر شراء للمورد والمقاول الفرعي بموافقة فريق المشروع.
• دعم وظيفة الشراء وغيرها من الوظائف ذات الصلة بإدارة المشاريع وشراء المواد والخدمات.
• مراقبة ومتابعة تسليم الطلب من المورد. التحقق المتقاطع من تفاصيل المواد قبل إجراء قبول أوامر التسليم.
• حضور الاجتماع والنقاش مع العميل/المستخدمين النهائيين.
• إعداد موافقة الوصول إلى الموقع من إدارة المبنى وضمان صلاحية تصريح العمل (PTW) طوال فترة العمل/المشروع.
• إعداد عقد الإيجار (TA) وخطاب العرض (LOO) لجانب العميل.
• تحديث حالة مشروع المتتبع الأسبوعي ومشاركته مع العملاء.
• تقديم المستندات للعميل بعد انتهاء الأعمال لأغراض الفوترة.
• مراجعة ومعالجة الفواتير من المقاول الفرعي والإمدادات بعد اكتمال التسليم.