Description du travail et responsabilités
• Préparer et émettre un bon de commande (PO) aux fournisseurs et au sous-traitant sur proposition examinée et approuvée par le client/utilisateurs finaux.
• Soutenir l’équipe d’achats et les autres éléments pertinents dans la gestion de projet et l’approvisionnement de matériaux et services.
• Examiner et traiter les factures des sous-traitants et des fournitures.
• Préparer et soumettre la facture et d’autres documents aux clients après l’achèvement des travaux.
• Préparer le Bon de Livraison (DO) des sites en tant que références du client.
• Saisir les données dans des systèmes ou des tableaux Excel (Excel, Google Sheets, bases de données internes) de manière précise et efficace.
• Mettre à jour et maintenir systématiquement les enregistrements de données, garantissant l’exactitude et la fiabilité des informations.
• Gérer les fichiers numériques et les documents physiques.
• Enregistrer et suivre les articles entrants et sortants de l’inventaire, assurant des mises à jour en temps voulu des systèmes d’inventaire.
• Préparer des devis précis et détaillés pour les clients en fonction des exigences et spécifications du projet.
• Examiner les détails du projet et fournir des estimations de coûts, garantissant des prix compétitifs et rentables.

Description du travail et responsabilités
• Préparer et délivrer un ordre d’achat au fournisseur et au sous-traitant, avec l’approbation de l’équipe de projet.
• Soutenir la fonction d’achat et tout autre aspect pertinent concernant la gestion de projet et l’approvisionnement de matériaux et services.
• Surveiller et suivre la livraison de la commande du fournisseur. Vérification croisée des détails des matériaux avant d’accepter les commandes de livraison.
• Assister à la réunion et à la discussion avec les clients et les utilisateurs finaux.
• Préparer l’approbation d’accès au site par la gestion du bâtiment et garantir la validité du permis de travail (PTW) tout au long de la période de travaux ou de projets.
• Préparer le contrat de location (TA) et la lettre d’offre (LOO) pour le côté client.
• Mettre à jour le statut hebdomadaire du projet de suivi et le partager avec les clients.
• Soumettre les documents au client après l’achèvement des travaux à des fins de facturation.
• Examiner et traiter les factures du sous-traitant et les fournitures après la livraison.