Joebert Asuncion

Joebert Asuncion

Manille, Philippines

Joebert Asuncion

Assistant administratif, assistant exécutif
Catégorie : Ressources Humaines
Je suis assistante administrative et responsable RH avec une expérience avérée en soutien au niveau exécutif, incluant la gestion de la boîte mail et du calendrier, la prise de rendez-vous et la coordination de réunions. Je suis reconnu pour soutenir les cadres supérieurs dans la priorisation, la planification et les opérations quotidiennes tout en restant strict
Confidentialité. Je suis très organisée et axée sur les processus, avec un historique de rationalisation des flux de travail et de garantie que les tâches sont exécutées à temps et alignées sur les priorités. J’apporte un soutien fiable grâce à une communication exécutive claire, un suivi solide et une gestion constante des délais.

Horaires de travail

  • Lundi:08h00 à 18h00
  • Mardi:08h00 à 18h00
  • Mercredi:08h00 à 18h00
  • Jeudi:08h00 à 18h00
  • Vendredi:08h00 à 18h00
  • Samedi:Non disponible
  • Dimanche:Non disponible
  • Assistant virtuel exécutif
    Assistant virtuel exécutif
     10 $  - Par heure
    Je propose des services complets d’assistant exécutif en utilisant des outils tels que Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, OneDrive) et Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs) pour ra ...
• Examiner et valider les dossiers financiers pour soutenir une déclaration précise et une résolution rapide de
des écarts dans un environnement à fort volume.
• Maintenir et organiser de manière cohérente des registres fiscaux à fort volume au sein du gouvernement existant
améliorant l’efficacité de la récupération et réduisant les erreurs de manipulation.
• Collaboration avec les parties prenantes régionales pour suivre les divergences, effectuer des suivis et garantir des délais
résolution des problèmes dans un environnement à fort volume.
• Rationalisation du flux des files d’attente et des affectations de contre-mesures pour les contribuables, améliorant l’efficacité du service et
Améliorer l’expérience client pendant les périodes de pointe de dépôt.
• Gestion et coordination de 20+ rendez-vous mensuels, optimisant le flux du calendrier et évitant
conflits de planification pour des opérations régulières à l’heure.
• Gestion des communications à fort volume dans la boîte de réception, en priorisant les messages et en réduisant le temps de réponse
de 3 jours à 45 minutes pour maintenir une communication rapide avec les parties prenantes.
• Création et maintien de procédures opérationnelles standard pour 10 processus récurrents, réduisant
Le temps d’intégration pour les nouveaux employés est de 60 %.
• Maintenir des systèmes de classement numériques et physiques organisés pour les affaires confidentielles, les RH, et
Des dossiers fiscaux, assurant une récupération rapide et un contrôle documentaire approprié.
• Coordination des processus administratifs RH de bout en bout (intégration, démission, paie, et
avantages), garantir une documentation précise, la confidentialité et des transitions fluides des employés.
• Soutenir la direction en priorisant les tâches, en coordonnant les plannings et en veillant à ce que les suivis soient alignés
avec des priorités opérationnelles et des échéances.
• Gestion des tâches administratives sensibles au temps et des suivis entre plusieurs parties prenantes, garantissant
Les délais étaient constamment respectés dans un environnement rapide
  • CAT® Niveau 3 : Technicien comptable certifié
    CAT® Niveau 3 : Technicien comptable certifié 10/02/2016
  • CAT® Niveau 2 : Comptable des coûts agréé
    CAT® Niveau 2 : Comptable des coûts agréé 30/11/2015
  • CAT® Niveau 1 : Comptable certifié
    CAT® Niveau 1 : Comptable certifié 05/11/2015
  • 🇬🇧 Anglais
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