ضابط بيانات ريجيس (شهادة الميلاد) يوليو 2022 – فبراير 2025
وكالة الأمن القومي القومي | كابول، أفغانستان
• معالجة شهادات الميلاد للمواليد الجدد وكبار السن بما في ذلك جمع المعلومات التعريفية من الوالدين وإدخالها في نظام حاسوبي
• إجراء مقابلات مع الوالدين للحصول على معلومات حول الولادة لشهادة الميلاد
• جمع معلومات تعريفية عن الوالدين والطفل مثل الاسم، تاريخ الميلاد، رقم الضمان الاجتماعي، مكان الميلاد، المهنة، والحالة الاجتماعية
• تسجيل معلومات عن حديثي الولادة وكبار السن في كتاب سجل الولادة وقاعدة بيانات الحاسوب
• تسجيل معلومات شهادة ميلاد الشيخ السابق في قاعدة بيانات الحاسوب.
• تسجيل معلومات عن مكان ميلاد الوالدين وحالة الجنسية عند الاقتضاء
• إعداد شهادات الميلاد للآباء الذين يطلبون نسخا من سجل ميلاد طفلهم
• متابعة إدخال البيانات، وجمعها، والمشاركة في تحليل بيانات أداء المشروع
• التحقق من أن المعلومات في نظام الكمبيوتر كانت محدثة ودقيقة.

مساعد إداري فبراير 2020 - فبراير 2022
وكالة الأمن القومي القومي | كابول، أفغانستان
• ساعد في إدارة سياسات الشركة وإجراءات الموارد البشرية
• التعامل مع شكاوى الموظفين، والإبلاغ عن الشكاوى إلى المديرين الكبار.
• إنتاج الكتيبات والكتيبات حول معلومات التوظيف.
• صياغة إعلانات الوظائف، وإنشاء تمييزات وظيفية ومواصفات شخصية، ومراجعة طلبات التوظيف (السيرة الذاتية، خطاب التغطية، نماذج التقديم) لاختيار قائمة مختصرة للمرشحين المناسبين.
• مهام الإدارة العامة، إجراء المكالمات الهاتفية والرد عليها بانتظام، إرسال رسائل بريد إلكتروني للموظفين، تدوين المحاضر، الطباعة، النسخ، التعبئة، إلخ
مسؤول إداري مايو 2018 - يناير 2020
منظمة IO-جلوبال غير الحكومية | كابول، أفغانستان
• إدارة والإشراف على الأنشطة الإدارية.
• التحقق بانتظام وصيانة سجلات الإدارة وأنظمة التسجيل.
• الإشراف على أنشطة التدبير المنزلي في مساكن ومكاتب الموظفين.
• المساعدة في إعداد ورش العمل والندوات.
• تنسيق النقاط حسب الحاجة مع جميع مكاتب البرنامج لجمع المعلومات اللازمة للحفاظ على ملفات المعلومات.
• تقديم المساعدة لأعضاء الطاقم الآخرين لإنهاء التقارير الدورية.
• التنسيق بين المكتب الرئيسي والمكتب الإقليمي.
مساعد إداري ديسمبر 2017 - أبريل 2018
منظمة إنجراتورال إنغلاس الدولية المتساوية | كابول، أفغانستان
• مسؤول عن الحفاظ على النظام المناسب لسجل العناصر.
• إعداد وتطوير تقارير الحالة حسب متطلبات الإدارة.
• التأكد من تقديم المستندات بشكل صحيح.
• ضمان أن المشاريع تستهدف المستفيدين الأكثر حاجة، واستكشاف وتقييم طرق جديدة وأفضل للمساعدة.
• الترويج وتبادل الأفكار لتحسين التقنية
• تنسيق الأنشطة الإدارية مع مكتب الإدارة عند الحاجة

وكيل مركز الاتصال أبريل 2017 - يونيو 2019
اتصالات | كابول، أفغانستان

• الرد على المكالمات الواردة ومساعدة العملاء في استفسارات محددة.
• المساعدة في بناء اهتمام العملاء بالمنتجات والخدمات التي تقدمها المنظمة.
• المساعدة في تقديم خدمات عملاء مخصصة.
• مراجعة جميع قواعد البيانات المتاحة بسهولة مع التغييرات الجديدة وحالة العملاء الأفراد.
• تتابع مكالمات العملاء بمهام إدارية تشمل تعبئة الأوراق، إرسال الفاكس، التحقق
• مراجع ائتمانية وعلاقات مع مختلف الأقسام